Khi có người chết, gia đình phải làm giấy chứng tử chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày chết. Cách thức xin cấp giấy chứng tử không phức tạp. Bạn chỉ cần đến văn phòng đăng ký hộ tịch và dân số địa phương (Disdukcapil) trong khi mang theo các yêu cầu bắt buộc. Sau khi các điều kiện được đưa ra, bạn chỉ cần chờ cấp giấy chứng tử trong thời hạn tối đa là 14 ngày làm việc. Tuy nhiên, cũng có những văn phòng Disdukcapil ở một số khu vực nhất định có thể hoàn thành chúng trong vòng 2-7 ngày làm việc. Không tính phí làm giấy chứng tử hoặc miễn phí cho công dân Indonesia. Tuy nhiên, việc phát hành của nó yêu cầu phí đối với người nước ngoài. Việc chậm trễ trong việc xử lý bức thư này vẫn có thể được thực hiện mặc dù đã qua 30 ngày kể từ ngày chết, với một số điều kiện nhất định.
Làm thế nào để xin giấy chứng tử mới
Trước khi đến văn phòng Disdukcapil tại địa phương, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu làm điều kiện để làm giấy chứng tử, chẳng hạn như:- Bản sao chứng minh nhân dân của người từ trần
- Bản photo chứng minh thư báo tử
- Bản sao chứng minh thư của người làm chứng
- Bản sao thẻ gia đình của người chết và người khiếu nại
- Bản sao giấy khai sinh hoặc giấy đăng ký kết hôn của người đã khuất
- Giấy chứng tử của bệnh viện, trung tâm y tế hoặc bác sĩ
- Giấy chứng tử của làng
- Giấy chứng tử từ RT
Làm thế nào để xin giấy chứng tử nếu quá 30 ngày
Trong khi đó, nếu chưa làm giấy chứng tử dù đã 30 ngày kể từ ngày chết thì việc làm giấy chứng tử vẫn có thể được thực hiện với các điều kiện sau.- Giấy chứng tử hoặc thị thực từ bệnh viện, bác sĩ hoặc trung tâm y tế
- Giấy chứng tử của trưởng thôn
- Bản photo KTP và KK của người mất
- Bản sao giấy khai sinh của người từ trần
- Bản sao giấy chứng tử của vợ hoặc chồng nếu người chết là vợ góa chồng
- Bản photo chứng minh nhân dân của người khai báo và người làm chứng. Nhân chứng là người biết về sự kiện cái chết được báo cáo.
- Việc quản lý chỉ có thể được thực hiện bởi Disdukcapil trong khu vực chết và không thể được đại diện.
Làm thế nào để xin giấy chứng tử cho người nước ngoài
Trường hợp người chết là công dân nước ngoài hoặc người nước ngoài thì điều kiện để được cấp giấy chứng tử như sau:- Giấy chứng tử của bác sĩ, bệnh viện hoặc trung tâm y tế
- Giấy chứng tử của làng
- Bản sao chứng minh thư của đương đơn
- Bản photo KK của người mất và người có đơn
- Bản sao chứng minh thư của hai nhân chứng
- Bản sao giấy chứng nhận cư trú (SKTT) cho người có giấy phép lưu trú có thời hạn (ITAS)
- Bản sao công chứng hộ chiếu