Nhiều cách nói hay để giao tiếp hiệu quả hơn

Giống như thở, nói chuyện là một hoạt động mà chúng ta không thể bỏ qua trong suốt cuộc đời. Quan trọng như vai trò, nhưng không dễ dàng như tưởng tượng để làm. Một số người thường gặp khó khăn trong giao tiếp vì không hiểu cách nói hay. Vậy làm thế nào? Hãy làm theo những cách nói hay này để có được giao tiếp tốt, dù là giữa các cá nhân, nhóm nhỏ hay trước một lượng lớn khán giả.

Tạo một cuộc trò chuyện hiệu quả

Xây dựng một cuộc trò chuyện một cách hiệu quả là chìa khóa để nói tốt. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm để cấu trúc một cuộc trò chuyện hiệu quả.

1. Suy nghĩ rõ ràng trước khi nói

Khi nói, chúng ta thường khó suy nghĩ rõ ràng khi chúng ta có những ý tưởng chưa được suy nghĩ kỹ, có nhiều điều để nói hoặc chủ đề của cuộc trò chuyện rất quan trọng đối với chúng ta. Nếu bạn đang phải đối mặt với tình huống như thế này, hãy dành một chút thời gian để hít thở và cố gắng suy nghĩ rõ ràng trước khi thốt ra bất kỳ từ nào. Sắp xếp các câu bạn muốn nói để tránh gửi đi thông điệp sai hoặc khó hiểu. Đây là bước đầu tiên đơn giản nhất để có thể nói tốt.

2. Làm quen với người kia

Một bước khác để nói tốt là biết người mà bạn đang nói chuyện. Từ đó, bạn có thể xác định các từ sẽ được phát hành. Bạn không thể cho rằng tất cả mọi người đều giống nhau. Kiến thức và hiểu biết của người dân là khác nhau. Bạn không được nói chuyện với trẻ nhỏ cũng như người lớn, hoặc sử dụng những thuật ngữ khó hiểu mà người bình thường có thể hiểu được. Bạn có thể chỉ được coi là thông minh và mọi người sẽ lười nói chuyện với bạn.

3. Làm cho cuộc trò chuyện ngắn gọn nhưng hiệu quả

Nói một cách hiệu quả về nguyên tắc là nói khi cần thiết bằng một ngôn ngữ được hiểu. Một bước quan trọng để nói hiệu quả là biết những gì không nên nói. Có lẽ trong một cuộc thảo luận, bạn có nhiều ví dụ để đưa ra quan điểm của mình. Trên thực tế, người khác có thể hiểu bằng cách đưa ra một hoặc hai ví dụ giải thích. Nếu bạn đang nói chuyện với một người bạn, hãy giữ cuộc trò chuyện của bạn đơn giản và đi thẳng vào vấn đề. Hơn nữa, nếu bạn phát biểu trong một diễn đàn công cộng, chẳng hạn như phát biểu, thời gian bạn phát biểu sẽ được tính và giới hạn. Vì vậy, hãy giữ cho bài phát biểu của bạn ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn rõ ràng.

4. Giới thiệu tổng quan về cuộc trò chuyện

Mô tả hoặc cung cấp các ví dụ điển hình về khái niệm thảo luận cho người kia có thể giúp bạn truyền tải thông điệp dự định. Ở tiếng Indonesia, chúng tôi thường so sánh cuộc thảo luận này với cuộc thảo luận khác, sự kiện chung chung hơn, để phần mô tả cuộc trò chuyện của chúng ta dễ hiểu hơn.

5. Tránh những từ điền không cần thiết

Thông thường những từ vô nghĩa, chẳng hạn như “hmm”, “emm”, “so…”, “yeah” và những từ khác xuất hiện khi chúng ta muốn điền vào chỗ trống trong bài nói hoặc cần dừng lại để suy nghĩ. Đôi khi bạn sử dụng nó thì không sao, nhưng nếu bạn sử dụng từ này quá thường xuyên, sau này bạn sẽ chỉ bị coi là không rõ ràng và không chắc chắn trong cuộc trò chuyện của mình. Đặc biệt nếu liên quan đến mối quan hệ công việc, việc sử dụng những từ này cho thấy bạn không lưu loát và thiếu chuyên nghiệp. Đừng ngại tạm dừng một vài khoảng lặng. Sự tồn tại của sự im lặng trong vài giây rất hữu ích cho quá trình suy nghĩ và vẫn được coi là bình thường trong giao tiếp. [[Bài viết liên quan]]

Cách nói hay

Trong diễn đàn cần có cách nói hay, dưới đây là một số cách nói hay để bạn áp dụng trong mọi cuộc trò chuyện, dù là với cá nhân khác hay với một nhóm người.

1. Bắt đầu nói với âm lượng thích hợp

Nhìn vào tình huống mà bạn bắt đầu nói chuyện, nếu chỉ có hai người thì tốt nhất bạn nên sử dụng giọng nói nhẹ nhàng nhưng vẫn dễ nghe. Trong khi đó, nếu bạn đang giao dịch với người kia trong một nhóm lớn hơn, hãy nói to hơn. Không cần hét, chỉ cần nói với âm lượng đủ lớn để mọi người có thể nghe thấy. Nói trước đám đông với giọng trầm và thấp sẽ khiến mọi người nghĩ rằng bạn là người nhút nhát và không an toàn.

2. Phát âm rõ ràng từng từ

Mọi người đều có thể nói được, nhưng để phát âm rõ ràng từng từ chỉ những người được đào tạo và sử dụng nó mới có thể. Cố gắng lắng nghe bản thân, nếu cần thì ghi lại để có thể chú ý hơn. Thường xuyên luyện tập cách phát âm các từ bằng cách tách các âm tiết, ví dụ: se - hat, bi - ca - ra, và những từ khác. Lặp lại từ từ, khi nó nghe rõ ràng và hoàn hảo, hãy tăng tốc độ phát âm của bạn và giảm khoảng cách giữa các âm tiết cho đến khi bạn nói trôi chảy.

3. Nói ở tốc độ phù hợp

Thường thì khi chúng ta lo lắng, cách chúng ta nói sẽ trở nên vội vàng. Hít thở khi bạn cảm thấy lo lắng, nói chậm rãi. Cho đối phương cơ hội nghe được thông điệp bạn muốn truyền tải. Đừng nói quá chậm như một con rô bốt. Báo cáo từ Sáu phút, một trang web đánh giá về nói trước công chúng, người nói tốt trung bình nói 163 từ mỗi phút.

4. Sử dụng giọng nói hoặc ngữ điệu năng động

Trong một cuộc hội thoại, tất nhiên sẽ có nhiều loại câu khác nhau. Có thể sẽ có một câu nghi vấn hoặc có một câu quan trọng hơn để bạn nhấn mạnh. Bằng cách chọn đúng ngữ điệu, ý nghĩa của bạn sẽ được người đối diện hiểu dễ dàng hơn. Ví dụ, khi đặt câu hỏi, hãy sử dụng ngữ điệu cao hơn ở cuối câu hỏi.

5. Chú ý đến tư thế của bạn khi nói

Cách bạn ngồi hoặc đứng có thể ảnh hưởng đến cách bạn nói. Theo Kate DeVore, huấn luyện viên nói trước công chúng từ Chicago, đứng hoặc ngồi thẳng cho phép bạn thở đúng cách, giúp giọng nói của bạn có sức mạnh và rõ ràng hơn. Di chuyển đầu cũng có thể tạo ra sự khác biệt. Nếu bạn nâng cằm và hơi nghiêng đầu, bạn có thể cắt bớt một phần âm vang và giúp giọng nói của bạn nghe rõ ràng hơn. Đừng siết chặt vai và không thõng vai vì điều này có thể làm cho giọng của bạn nghe kém hơn. Ngoài việc làm theo các phương pháp trên, bạn cũng nên tự làm giàu thêm cho mình nhiều kiến ​​thức khác nhau bằng cách đọc nhiều hoặc nghe các nguồn kiến ​​thức khác. Điều này sẽ giúp bạn mở rộng vốn từ vựng của mình và cho phép cuộc trò chuyện trôi chảy hơn. Bằng cách biết cách nói tốt như đã mô tả ở trên, bạn có thể cải thiện mối quan hệ của mình với những người xung quanh. Bởi vì trò chuyện hiệu quả sẽ sinh ra cảm giác đồng cảm và thân mật mà bạn sẽ không có được khi giao tiếp kém.