Cách tạo thẻ gia đình mới, bao gồm cả việc thay đổi dữ liệu

Chúng tôi có thẻ căn cước là chứng minh thư cá nhân. Trong khi đó, đối với một gia đình, chứng minh nhân dân được gọi là thẻ gia đình (KK). Thẻ này rất cần thiết trong các quy trình hành chính khác nhau, từ đăng ký đi học cho trẻ em, yêu cầu kết hôn, đến nhận miễn phí chăm sóc sức khỏe. Thẻ gia đình chứa nhiều dữ liệu quan trọng khác nhau của các thành viên, chẳng hạn như họ tên, nghề nghiệp, thành phần của các thành viên trong gia đình và các mối quan hệ của họ. Vì gia đình nào cũng phải có nên đây là cách làm thẻ gia đình mà bạn có thể làm theo.

Cách tạo thẻ gia đình mới

Đối với những bạn mới kết hôn muốn tự làm thẻ gia đình thì phải đáp ứng các yêu cầu sau:
  • Thư xin việc từ RT hoặc RW và kelurahan
  • Điền vào biểu mẫu F1.01 từ tiểu khu
  • Thẻ Gia đình ban đầu kết hợp với cha mẹ, cho dữ liệu để tên của bạn có thể được tách biệt với KK trước đó
  • Bản sao sổ kết hôn hoặc giấy đăng ký kết hôn
  • Hiển thị các tài liệu hỗ trợ như bằng cấp, học bạ, giấy khai sinh, nghị định bổ nhiệm cho nhân viên và hộ chiếu
  • Đối với người nước ngoài, cũng cần điền đầy đủ: bản sao hộ chiếu, bản sao KITAS hoặc KITAP, giấy chứng nhận của người bảo lãnh hoặc nhà tài trợ, bản sao KTP-el của người bảo lãnh hoặc nhà tài trợ

Cách thêm thành viên gia đình vào thẻ gia đình

Trong khi đó, nếu có thêm thành viên mới trong gia đình, bạn cũng cần quan tâm đến KK để dữ liệu luôn phù hợp với điều kiện mới nhất. Các yêu cầu để quản lý KK để thêm thành viên gia đình hơi khác so với việc tạo KK mới, cụ thể là:
  • Mang theo thẻ gia đình gốc
  • Có thư xin việc từ RT hoặc RW và kelurahan
  • Điền vào biểu mẫu F1.01 từ tiểu khu
  • Bản sao Sổ kết hôn hoặc Giấy chứng nhận kết hôn
  • Nếu bạn muốn bao gồm một đứa trẻ mới sinh, vui lòng cung cấp giấy khai sinh của nữ hộ sinh, bệnh viện hoặc trung tâm y tế nơi trẻ được sinh ra.
  • Nếu bạn muốn bao gồm các thành viên gia đình trước đây không ở nhà, vui lòng đính kèm Giấy chứng nhận đã đến trong lãnh thổ của Cộng hòa Indonesia (SKDWNI) hoặc Giấy chứng nhận sắp chuyển đến ở nước ngoài.
Nếu thành viên gia đình bạn muốn thêm là công dân nước ngoài (WNA), thì tài liệu cũng phải kèm theo những điều sau:
  • Hộ chiếu
  • Giấy phép cư trú vĩnh viễn
  • Giấy chứng nhận hồ sơ cảnh sát hoặc giấy chứng nhận tự báo cáo

Cách giảm thành viên gia đình khỏi thẻ gia đình

Nếu bạn muốn giảm bớt tên của một thành viên trong gia đình, chẳng hạn như nếu một người nào đó chết hoặc kết hôn hoặc chuyển đi, các điều kiện cần phải đáp ứng là
  • Mang theo thẻ gia đình gốc
  • Thư xin việc từ RT hoặc RW và kelurahan
  • Điền vào biểu mẫu F1.01 từ tiểu khu
  • Mang theo giấy chứng tử nếu người được khấu trừ đã chết
  • Mang theo bản sao giấy chứng nhận ly hôn của tòa án tôn giáo hoặc giấy chứng nhận ly hôn, nếu đơn xin ly hôn được giảm nhẹ.
  • Mang theo giấy chứng nhận chuyển đi (SKDWNI) nếu bị giảm tên do thay đổi nơi cư trú
[[Bài viết liên quan]]

Yêu cầu đối với việc chăm sóc thẻ gia đình bị mất

Không cần nhiều giấy tờ để lo thẻ gia đình bị mất. Bạn chỉ cần mang theo ba loại giấy tờ sau:
  • Thư xin việc từ RT hoặc RW và kelurahan
  • Giấy chứng nhận bị mất của cảnh sát
  • Điền vào biểu mẫu F1.01 từ tiểu khu

Yêu cầu gia hạn thẻ gia đình bị hỏng hoặc thay đổi dữ liệu

Nếu thẻ gia đình của bạn bị hỏng hoặc do lỗi dữ liệu, thì để khắc phục, bạn cần các điều kiện sau:
  • Thẻ gia đình bị hỏng hoặc sai
  • Bản sao CMND của người thân trong gia đình
  • Thư xin việc từ RT hoặc RW và kelurahan
  • Điền vào biểu mẫu F1.01 từ tiểu khu
  • Hiển thị các tài liệu hỗ trợ cho các thay đổi phần tử dữ liệu
  • Giấy tờ tùy thân (đối với người nước ngoài)

Nếu muốn chăm sóc thẻ gia đình, bạn nên đến đâu?

Để chăm sóc một chiếc thẻ gia đình, dù mới hay không, đều cần một quá trình khá dài và phải theo từng cấp độ. Mặc dù vậy, vì KK là một tài liệu quan trọng cần phải lưu ý, bạn không nên chậm trễ trong việc xử lý nó. Dưới đây là các bước nếu bạn muốn chăm sóc thẻ gia đình.
  • Để sắp xếp một thư xin việc từ RT, hãy truy cập cơ quan quản lý RT, nhưng con dấu hoặc con dấu cần có trên lá thư đó sẽ được yêu cầu từ ban quản lý RW.
  • Sau đó, bạn có thể đến kelurahan để điền dữ liệu và ký vào đơn đăng ký làm KK.
  • Mang theo các giấy tờ cần thiết để làm KK đến kelurahan
  • Sau đó, từ kelurahan, bạn cần phải đến tiểu khu bằng cách mang theo mẫu đơn nhận được từ kelurahan cùng với các yêu cầu khác.
  • Thẻ gia đình của bạn sẽ được cấp bởi quận phụ.
Bước này cần được thực hiện ở tất cả các khâu của quản lý KK, bắt đầu từ việc lập mới, thêm bớt thành viên trong gia đình, đến chăm sóc những KK bị hư hỏng, mất mát. Quy trình xin thẻ gia đình tại văn phòng dân số thường mất 4 ngày làm việc. Trong quá trình quản lý, bạn sẽ không mất phí hoặc miễn phí. Nếu trong ban quản lý có những khoản phí mà bạn phải đáp ứng thì bạn nên trình báo với cơ quan chức năng.